Informações sobre a adesão da escola

O que fazer para a minha escola ter acesso ao Portal do Aluno?

É fácil para uma escola ter acesso ao Portal do Aluno.

O diretor deve se cadastrar no Portal do Aluno e fazer a adesão de sua escola.

O processo de adesão é simples. Basicamente a escola terá que obter autorizações dos pais ou responsáveis para que os alunos utilizem o Portal. A identidade do diretor também precisará ser validada pela equipe do Portal através de um contato telefônico. Em seguida, a adesão da escola ao Portal é concluída e os professores e alunos já poderão realizar seus cadastros e utilizar as ferramentas educacionais e de comunicação do Portal

Por que é necessário fazer adesão?

É obrigatório que alunos menores de idade tenham autorização dos pais para utilizarem o Portal do Aluno. Por isso, a autorização precisa ser dada por escrito pelo responsável de cada aluno e ficar armazenada na escola para eventual consulta.

Esta é uma ação para o Portal do Aluno funcionar completamente dentro das leis brasileiras e, também, para aumentar a segurança dos usuários.

Por esta razão, o diretor precisa solicitar a adesão de sua escola ao Portal do Aluno e comprometer-se a solicitar a autorização de uso para os pais ou responsável de cada aluno.

Quais são os passos para aderir ao Portal do Aluno?

A adesão da escola ao Portal do Aluno só pode ser realizada pelo diretor da escola. A identidade do diretor será confirmada em um contato telefônico da equipe do Portal para a escola.

Os passos para adesão ao Portal são os seguintes:

  1. Ler as instruções contidas nessa página, os Termos de uso, a Política de privacidade e, no final dessa página, clicar no botão
  2. Preencher o formulário referente ao pedido de adesão da escola, aceitar o termo de responsabilidade de diretor(a) e enviar o pedido.
  3. Aguardar contato telefônico da equipe do Portal do Aluno para confirmação dos dados.
  4. Acessar e-mail de confirmação do pedido de adesão, seguir as instruções lá contidas e complementar o cadastro.
  5. Entrar no Portal do Aluno com seu usuário e senha, acessar a área “administração”, baixar (fazer download) e imprimir os formulários de autorizações.
  6. Distribuir os formulários de autorização para os alunos trazerem assinado pelos pais ou responsável. Recebê-los, conferi-los e armazená-los na escola.
  7. Gerar códigos de acesso ao Portal do Aluno, imprimi-los e distribui-los para os professores e alunos da escola.

Uma vez convidados, os professores poderão realizar seus cadastros no Portal e também gerar códigos de acesso para distribuir aos alunos. Com o código, os alunos poderão realizar seus cadastros para utilizar as ferramentas do Portal.

Quais os riscos para o diretor ao aderir e como evitá-los?

Embora a tecnologia adotada no Portal do Aluno busque evitar a divulgação de informações dos alunos e a moderação tente evitar o envio e divulgação de conteúdos impróprios para os alunos, não é possível assegurar 100% de proteção. Desta forma, para dar ciência aos pais quando a esta nova ferramenta didática, evitar futuros questionamentos quanto a inscrição e conteúdos publicados no Portal, e a possibilidade de tomar medidas aos que dele se utilizarem indevidamente, é indispensável que os responsáveis legais pelos alunos autorizem participação destes e declarem conhecer os instrumentos que regulam o Portal (Termo de Uso e Política de Privacidade) nele disponibilizados.

Assim, se solicitadas as autorizações e armazenas adequadamente, minimizam-se os risco para diretores, para a escola e o Ministério. Fica a sugestão para que após a adesão da escola ao Portal do aluno, o formulário de autorização seja incorporado ao formulário de matrícula da escola.

O que fazer depois de aderir?

Com a conclusão do processo de adesão a diretora ou diretor poderá imprimir códigos de acesso para os professores realizarem seus cadastros no Portal e iniciarem o uso. Cada professor poderá gerar códigos de acesso para distribuir para seus alunos se cadastrarem.

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